Офіційний сайт Чугуївської міської ради, міського голови, виконавчого комітету
Документи | Проекти нормативно-правових актів | Проекти рішень виконкому | Проект № 150 (зі змінами) Про організацію діловодства та хід роботи з контрольними документами у Чугуївській міській раді та її виконавчому комітеті
Проект № 150 (зі змінами) Про організацію діловодства та хід роботи з контрольними документами у Чугуївській міській раді та її виконавчому комітеті

Проект 150

ЧУГУЇВСЬКА МІСЬКА РАДА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я

«___»_________2017

Чугуїв

         №

Про організацію діловодства

та хід роботи з контрольними

документами у Чугуївській міській раді

та її виконавчому комітеті

Керуючись ст. 52, пп.4 ч. 2 ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» (делеговані повноваження), заслухавши інформацію про організацію діловодства та хід роботи з контрольними документами у Чугуївській міській раді та її виконавчому комітеті, відповідно до вимог Настанови з якості НЯ 03.16, процедури якості ПЯ 07.16 «Управління документацією та даними», Інструкції з діловодства у Чугуївській міській раді та її виконавчих органах, з метою підвищення рівня виконавської дисципліни та персональної відповідальності по роботі з контрольними документами та усунення виявлених недоліків, посилення контролю за виконанням завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями та дорученнями міського голови, виконавчий комітет Чугуївської міської ради

В И Р І Ш И В:

1. Інформацію про організацію діловодства та хід роботи з контрольними документами у Чугуївській міській раді та її виконавчому комітеті прийняти до відома (додається).

2. Визнати роботу Чугуївської міської ради та її виконавчого комітету з питань організації діловодства та роботи з контрольними документами у 2017 році на доброму рівні.

3. Начальникам управлінь, відділів та служб Чугуївської міської ради та її виконавчих органів:

3.1 забезпечити своєчасне надання до загального відділу апарату матеріалів, що підтверджують факти виконання рішень виконавчого комітету, розпоряджень та доручень міського голови

у терміни, які визначені у документах;

3.2 вживати заходів щодо підвищення рівня виконавської дисципліни. Вдосконалювати систему роботи, використовуючи програму електронного документообігу Бінгоофіс. Забезпечити належну взаємодію між підрозділами  під час виконання завдань, визначених у документах, не допускати зволікань, фактів неповного або неякісного їх виконання

                                                                                                        постійно;

3.3 вносити зміни до складу консультативних та дорадчих органів, постійних комісій, у зв’язку з кадровими змінами що відбулись

                    протягом 1 місяця

з дня настання змін;

3.4 разом із службою комп’ютерного забезпечення та інформаційних систем апарату виконавчого комітету Чугуївської міської ради (ЛОГАЧОВ В.В.) забезпечити інформування населення про роботу структурних підрозділів, підпорядкованих комунальних підприємств, роботу дорадчих органів через офіційний сайт міської ради

                                                                                                       постійно.

4. Заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету МАКАРЕНКО Л.П. у випадках порушення виконавської дисципліни притягати до відповідальності винних осіб.

5. Секретарю міської ради, заступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету, начальникам структурних підрозділів приділяти особливу увагу виконанню резолюцій міського голови у роботі з документами.

6. Начальнику загального відділу апарату виконавчого комітету Чугуївської міської ради СВІНЧЕНКО Н.Г.:

6.1  надавати працівникам, відповідальним за ведення діловодства у структурних підрозділах, консультативну та методичну допомогу щодо упорядкування системи контролю та діловодства     

                                                                                                       постійно;

6.2 продовжувати роботу з виконавцями щодо стану виконання контрольних документів, з метою попередження порушень їх термінів, забезпечити контроль за своєчасним виконанням документів у структурних підрозділах Чугуївської міської ради та її виконавчих органах, їх проходженням та ознайомленням з ними відповідно до вимог Регламенту виконавчого комітету та Інструкції з діловодства

 щодня.

7. Рішення виконавчого комітету Чугуївської міської ради від 13.10.2016 №254 «Про організацію діловодства та хід роботи з контрольними документами у Чугуївській міській раді та її виконавчому комітеті» зняти з контролю.

8. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету МАКАРЕНКО Л.П.

Розробник

 

Начальник загального відділу апарату

виконавчого комітету Чугуївської міської

ради                                                                                                               Н.Г.СВІНЧЕНКО

 

 

 

Приєднані документи:

d150
Дата публікації: 11:09 15.09.2017
Коментарі
Додати коментар
Адміністративні послуги
Веб-камери Чугуєва
Публічне обговорення
Електронні петиції
Міська рада на facebook
Статистика голосувань
Анонс подій
Подій не заплановано
Пошук
Посилання
Версія для слабо- зорих