Офіційний сайт Чугуївської міської ради та її виконавчого комітету
Довідник | Архів сайту | Проект № 150 (зі змінами) Про організацію діловодства та хід роботи з контрольними документами у Чугуївській міській раді та її виконавчому комітеті
Проект № 150 (зі змінами) Про організацію діловодства та хід роботи з контрольними документами у Чугуївській міській раді та її виконавчому комітеті

Проект 150

ЧУГУЇВСЬКА МІСЬКА РАДА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я

«___»_________2017

Чугуїв

         №

Про організацію діловодства

та хід роботи з контрольними

документами у Чугуївській міській раді

та її виконавчому комітеті

Керуючись ст. 52, пп.4 ч. 2 ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» (делеговані повноваження), заслухавши інформацію про організацію діловодства та хід роботи з контрольними документами у Чугуївській міській раді та її виконавчому комітеті, відповідно до вимог Настанови з якості НЯ 03.16, процедури якості ПЯ 07.16 «Управління документацією та даними», Інструкції з діловодства у Чугуївській міській раді та її виконавчих органах, з метою підвищення рівня виконавської дисципліни та персональної відповідальності по роботі з контрольними документами та усунення виявлених недоліків, посилення контролю за виконанням завдань, визначених документами органів виконавчої влади вищого рівня, рішеннями виконавчого комітету, розпорядженнями та дорученнями міського голови, виконавчий комітет Чугуївської міської ради

В И Р І Ш И В:

1. Інформацію про організацію діловодства та хід роботи з контрольними документами у Чугуївській міській раді та її виконавчому комітеті прийняти до відома (додається).

2. Визнати роботу Чугуївської міської ради та її виконавчого комітету з питань організації діловодства та роботи з контрольними документами у 2017 році на доброму рівні.

3. Начальникам управлінь, відділів та служб Чугуївської міської ради та її виконавчих органів:

3.1 забезпечити своєчасне надання до загального відділу апарату матеріалів, що підтверджують факти виконання рішень виконавчого комітету, розпоряджень та доручень міського голови

у терміни, які визначені у документах;

3.2 вживати заходів щодо підвищення рівня виконавської дисципліни. Вдосконалювати систему роботи, використовуючи програму електронного документообігу Бінгоофіс. Забезпечити належну взаємодію між підрозділами  під час виконання завдань, визначених у документах, не допускати зволікань, фактів неповного або неякісного їх виконання

                                                                                                        постійно;

3.3 вносити зміни до складу консультативних та дорадчих органів, постійних комісій, у зв’язку з кадровими змінами що відбулись

                    протягом 1 місяця

з дня настання змін;

3.4 разом із службою комп’ютерного забезпечення та інформаційних систем апарату виконавчого комітету Чугуївської міської ради (ЛОГАЧОВ В.В.) забезпечити інформування населення про роботу структурних підрозділів, підпорядкованих комунальних підприємств, роботу дорадчих органів через офіційний сайт міської ради

                                                                                                       постійно.

4. Заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету МАКАРЕНКО Л.П. у випадках порушення виконавської дисципліни притягати до відповідальності винних осіб.

5. Секретарю міської ради, заступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, заступнику міського голови - керуючому справами виконавчого комітету, начальникам структурних підрозділів приділяти особливу увагу виконанню резолюцій міського голови у роботі з документами.

6. Начальнику загального відділу апарату виконавчого комітету Чугуївської міської ради СВІНЧЕНКО Н.Г.:

6.1  надавати працівникам, відповідальним за ведення діловодства у структурних підрозділах, консультативну та методичну допомогу щодо упорядкування системи контролю та діловодства     

                                                                                                       постійно;

6.2 продовжувати роботу з виконавцями щодо стану виконання контрольних документів, з метою попередження порушень їх термінів, забезпечити контроль за своєчасним виконанням документів у структурних підрозділах Чугуївської міської ради та її виконавчих органах, їх проходженням та ознайомленням з ними відповідно до вимог Регламенту виконавчого комітету та Інструкції з діловодства

 щодня.

7. Рішення виконавчого комітету Чугуївської міської ради від 13.10.2016 №254 «Про організацію діловодства та хід роботи з контрольними документами у Чугуївській міській раді та її виконавчому комітеті» зняти з контролю.

8. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету МАКАРЕНКО Л.П.

Розробник

 

Начальник загального відділу апарату

виконавчого комітету Чугуївської міської

ради                                                                                                               Н.Г.СВІНЧЕНКО

 

 

 

Приєднані документи:

d150
Переглядів: 229
Дата публікації: 11:09 15.09.2017
Коментарі
Додати коментар
Адміністративні послуги
Веб-камери Чугуєва
Публічне обговорення
Електронні петиції
Міська рада на facebook
Статистика голосувань
Надіслати запит на інформацію
Анонс подій
19.06.2018
день - Організація проведення щорічного профілактичного медичного огляду посадових осіб Організація проведення щорічного профілактичного медичного огляду посадових осіб Організатор:Макаренко Л.П. Баришева Н.В Час проведення:19.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:ЦРЛ
17:00 - Нарада з мешканцями багатоповерхових будинків щодо створення ОСББ Нарада з мешканцями багатоповерхових будинків щодо створення ОСББ Організатор:Бармін К.О. Топоркова І.А. Час проведення:19.06.2018 17:00 Місце проведення:Б-р Комарова, 18,20,Гвардійська,6
20.06.2018
день - Відкриття ІІ зміни пришкільних таборів Відкриття ІІ зміни пришкільних таборів Організатор:Вінник Т.С. Проценко М.В. Час проведення:20.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:ЦТК, ДЮСШ, ЗОШ № 1 (ДПЮ)
13:30 - Лекція до Дня Скорботи в клубі «Еліксир довголіття» Лекція до Дня Скорботи в клубі «Еліксир довголіття» Організатор:Нежид Н.С. Сємілєтова Т.В. Час проведення:20.06.2018 13:30 Місце проведення:Приміщення Територіального центру
14:00 - Засідання житлової комісії Засідання житлової комісії Організатор:Бармін К.О. Топоркова І.А Час проведення:20.06.2018 14:00 Місце проведення:Каб №28 викон. коміт.
16:00 - Зустріч голів ОСББ м-ну К.Башкирівка з громадською організацією щодо взаємодії з військовими частинами Зустріч голів ОСББ м-ну К.Башкирівка з громадською організацією щодо взаємодії з військовими частинами Організатор:Бармін К.О. Топоркова І.А. Час проведення:20.06.2018 16:00 Місце проведення:Каб № 8 викон. коміт.
21.06.2018
день - Організація проведення щорічного профілактичного медичного огляду посадових осіб Організація проведення щорічного профілактичного медичного огляду посадових осіб Організатор:Макаренко Л.П. Баришева Н.В. Час проведення:21.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:ЦРЛ
день - Конкурс на заміщення вакантної посади начальника служби благоустрою та екології управління ЖКГ Конкурс на заміщення вакантної посади начальника служби благоустрою та екології управління ЖКГ Організатор:Макаренко Л.П. Баришева Н.В. Час проведення:21.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Каб № 8 викон. коміт.
день - Конкурс на заміщення вакантної посади головного спеціаліста відділу з управління ЖКГ Конкурс на заміщення вакантної посади головного спеціаліста відділу з управління ЖКГ Організатор:Макаренко Л.П. Баришева Н.В. Час проведення:21.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Каб № 8 викон. коміт
17:00 - Нарада з мешканцями багатоповерхових будинків щодо створення ОСББ Нарада з мешканцями багатоповерхових будинків щодо створення ОСББ Організатор:Бармін К.О. Топоркова І.А. Час проведення:21.06.2018 17:00 Місце проведення:Б-р Комарова, 18,20,Гвардійська,6
Докладніше
Пошук
Підприємцю
Аналітична інформація про розвиток малого та середнього підприємництва у м. Чугуєві за 2017 рікДо уваги суб’єктів господарювання!Шановні власники об’єктів житлової та/або нежитлової нерухомості!Перелік об’єктів комунального майна, які можуть бути передані в оренду суб’єктам підприємницької діяльності:ДО УВАГИ СУБ’ЄКТІВ ГОСПОДАРЮВАННЯ!До уваги суб’єктів малого та середнього бізнесу!Про проведення координаційної ради з питань розвитку підприємництваУ рамках проекту «Абетка експортера–2018» відбудеться бізнес-майстерня «Fit for Partnership with Germany» від Німецького товариства міжнародного співробітництваЧугуївська міська рада оприлюднює проект регуляторного акту «Про затвердження тарифів на послуги КП «Муніципальне підприємство «Мрія», аналіз регуляторного впливу до зазначеного проекту з метою одержання зауважень і пропозицій.
Посилання
Версія для слабо- зорих