Офіційний сайт Чугуївської міської ради та її виконавчого комітету
Документи | Проекти нормативно-правових актів | Проекти рішень виконкому | Проект № 114. Про стан організації діловодства та архівного зберігання документів у Чугуївській міській раді та на підприємствах, установах, організаціях, що перебувають у комунальній власності територіальної громади м.Чугуєва
Проект № 114. Про стан організації діловодства та архівного зберігання документів у Чугуївській міській раді та на підприємствах, установах, організаціях, що перебувають у комунальній власності територіальної громади м.Чугуєва

Проект №114

 

ЧУГУЇВСЬКА МІСЬКА РАДА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я

 

«    »        2018

Чугуїв

 

Про стан  організації діловодства

та архівного зберігання  документів

у Чугуївській міській раді та

на підприємствах, установах,

організаціях, що перебувають у

комунальній власності

територіальної громади  м.Чугуєва

 

Керуючись ст.ст.13, 31, 42 Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» та відповідно до  пп.4 п. «б» ч.2 ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання делегованих повноважень, заслухавши інформацію начальника архівного відділу апарату виконавчого комітету Чугуївської міської ради ШУТЬ Л.В. про стан організації діловодства та архівного зберігання документів у Чугуївській міській раді та на підприємствах, установах, організаціях, що перебувають у комунальній власності територіальної громади м.Чугуєва, виконавчий комітет Чугуївської міської ради

 

в и р і ш и в:

        

1.     Інформацію про стан організації діловодства та архівного зберігання документів у Чугуївській міській раді та на підприємствах, установах, організаціях, що перебувають у комунальній власності територіальної громади м.Чугуєва прийняти до відома   (додається).

2.        Визнати стан організації діловодства та архівного зберігання документів у Чугуївській міській раді  на доброму рівні.

3.        Визнати стан організації діловодства та архівного зберігання документів                           на підприємствах, установах, організаціях, що перебувають у комунальній власності територіальної громади м.Чугуєва на задовільному рівні.

4.    Керівникам   підприємств, установ, організацій, що перебувають у комунальній власності територіальної громади м.Чугуєва:

4.1    створити умови для забезпечення збереженості архівних документів та дотримання порядку доступу до них

                                                                                                                постійно;

4.2     організувати роботу по упорядкуванню документів, які завершені у діловодстві на належному рівні

                                                                                                                постійно;

4.3       не допускати порушень термінів упорядкування документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, з особового складу і своєчасно, через рік після завершення справ у діловодстві, складати описи справ на упорядковані документи

                                                                                                                постійно;        

4.4   забезпечити упорядкування документів та складання описів справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, з особового складу, які завершені у діловодстві ( відділ культури і туризму Чугуївської міської ради, територіальний центр соціального обслуговування(надання соціальних послуг) Чугуївської міської ради, Чугуївська радіокомпанія, Управління житлово-комунального господарства та екології Чугуївської міської ради, Чугуївська централізована бібліотечна система, КЖРЕП м. Чугуєва, КП «Чугуївтепло», КП «Чугуїввода», КП «Чугуївський комунальний комплекс», КУ «Культурний центр «ІМІДЖ», КП «Чугуївська агенція комунальних ресурсів», Чугуївський міський центр соціально-психологічної реабілітації дітей)

                                                                                          протягом ІІІ кварталу;

4.5    забезпечити упорядкування документів, складання описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, з особового складу документів установ – попередників та передавання на зберігання до трудового архіву апарату виконавчого комітету Чугуївської міської ради (КЖРЕП м. Чугуєва, КП «Чугуївтепло», КП «Чугуїввода», КП «Чугуївський комунальний комплекс»)

                                                                                           протягом ІІІ кварталу.                   

 5.       Начальнику архівного відділу апарату виконавчого комітету Чугуївської міської ради (ШУТЬ Л.В.) та архіваріусу трудового архіву апарату виконавчого комітету Чугуївської міської ради (ВАЩЕНКО Г.В.) постійно надавати методичну допомогу відповідальним особам за організацію діловодства у Чугуївській міській раді та на підприємствах, установах, організаціях, що перебувають у комунальній власності територіальної громади м.Чугуєва під час упорядкування документів, складання описів справ та подальшої організації діловодства і архівного зберігання документів.

6.      Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови - керуючого справами виконавчого комітету МАКАРЕНКО Л.П.

 

   

           Розробник архівний відділ

Переглядів: 10
Дата публікації: 17:05 12.06.2018
Коментарі
Додати коментар
Адміністративні послуги
Веб-камери Чугуєва
Публічне обговорення
Електронні петиції
Міська рада на facebook
Статистика голосувань
Надіслати запит на інформацію
Анонс подій
25.06.2018
день - Заходи до Дня Конституції України Заходи до Дня Конституції України Організатор:Вінник Т.С. Проценко О.І. Проценко М.В. Цибульнік О.В. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Заклади міста
день - Фотофіксація об’єктів-учасників міського конкурсу «Мій дім, мій двір, моя вулиця» Фотофіксація об’єктів-учасників міського конкурсу «Мій дім, мій двір, моя вулиця» Організатор:Макаренко Л.П. Сосницька Ю.А. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Вулиці міста
день - Контроль за ходом будівництва, реконструкції та ремонту об’єктів міста з фотофіксацією Контроль за ходом будівництва, реконструкції та ремонту об’єктів міста з фотофіксацією Організатор:Бармін К.О. Топоркова І.А. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Територія міста
день - Проведення рейдів з ліквідації стихійної торгівлі в м.Чугуєві Проведення рейдів з ліквідації стихійної торгівлі в м.Чугуєві Організатор:Апостол О.І. Батченко В.М. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Вул.Жадановського, бул.Комарова
день - Робота комісії щодо належного санітарного стану в м.Чугуєві Робота комісії щодо належного санітарного стану в м.Чугуєві Організатор:Бармін К.О. Топоркова І.А. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:ТІЦ Вулиці міста
26.06.2018
день - Заходи до Дня Конституції України Заходи до Дня Конституції України Організатор:Вінник Т.С. Проценко О.І. Проценко М.В. Цибульнік О.В. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Заклади міста
день - Фотофіксація об’єктів-учасників міського конкурсу «Мій дім, мій двір, моя вулиця» Фотофіксація об’єктів-учасників міського конкурсу «Мій дім, мій двір, моя вулиця» Організатор:Макаренко Л.П. Сосницька Ю.А. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Вулиці міста
день - Контроль за ходом будівництва, реконструкції та ремонту об’єктів міста з фотофіксацією Контроль за ходом будівництва, реконструкції та ремонту об’єктів міста з фотофіксацією Організатор:Бармін К.О. Топоркова І.А. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Територія міста
день - Проведення рейдів з ліквідації стихійної торгівлі в м.Чугуєві Проведення рейдів з ліквідації стихійної торгівлі в м.Чугуєві Організатор:Апостол О.І. Батченко В.М. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Вул.Жадановського, бул.Комарова
день - Робота комісії щодо належного санітарного стану в м.Чугуєві Робота комісії щодо належного санітарного стану в м.Чугуєві Організатор:Бармін К.О. Топоркова І.А. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:ТІЦ Вулиці міста
день - Підсумкова виставка робіт випускників Чугуївської дитячої художньої школи ім. І.Ю. Рєпіна Підсумкова виставка робіт випускників Чугуївської дитячої художньої школи ім. І.Ю. Рєпіна Організатор:Вінник Т.С. Цибульнік О.В. Непомнящий В.І. Час проведення:26.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:КЦ «Імідж»
13:00 - Практикум АМУ на базі Чугуївської міської ради Практикум АМУ на базі Чугуївської міської ради Організатор:Макаренко Л.П. Сосницька Ю.А. Час проведення:26.06.2018 13:00 Місце проведення:Каб № 8 викон. коміт.
16:00 - Випускний вечір Чугуївської дитячої художньої школи ім. І.Ю. Рєпіна Випускний вечір Чугуївської дитячої художньої школи ім. І.Ю. Рєпіна Організатор:Вінник Т.С. Цибульнік О.В. Непомнящий В.І. Час проведення:26.06.2018 16:00 Місце проведення:КЦ «Імідж»
27.06.2018
день - Заходи до Дня Конституції України Заходи до Дня Конституції України Організатор:Вінник Т.С. Проценко О.І. Проценко М.В. Цибульнік О.В. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Заклади міста
день - Фотофіксація об’єктів-учасників міського конкурсу «Мій дім, мій двір, моя вулиця» Фотофіксація об’єктів-учасників міського конкурсу «Мій дім, мій двір, моя вулиця» Організатор:Макаренко Л.П. Сосницька Ю.А. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Вулиці міста
день - Контроль за ходом будівництва, реконструкції та ремонту об’єктів міста з фотофіксацією Контроль за ходом будівництва, реконструкції та ремонту об’єктів міста з фотофіксацією Організатор:Бармін К.О. Топоркова І.А. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Територія міста
день - Проведення рейдів з ліквідації стихійної торгівлі в м.Чугуєві Проведення рейдів з ліквідації стихійної торгівлі в м.Чугуєві Організатор:Апостол О.І. Батченко В.М. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Вул.Жадановського, бул.Комарова
день - Робота комісії щодо належного санітарного стану в м.Чугуєві Робота комісії щодо належного санітарного стану в м.Чугуєві Організатор:Бармін К.О. Топоркова І.А. Час проведення:25.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:ТІЦ Вулиці міста
день - Дитячий Street-mob «Жовто-блакитна феєрія-малюнки на асфальті»/ до Дня Конституції України Дитячий Street-mob «Жовто-блакитна феєрія-малюнки на асфальті»/ до Дня Конституції України Організатор:Вінник Т.С. Цибульнік О.В. Проценко О.І. Час проведення:27.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Бібліотека-філія м-ну «Дружба»
день - Диспут правовий «Захисти свої права» (28.06 – День Конституції України Диспут правовий «Захисти свої права» (28.06 – День Конституції України Організатор:Вінник Т.С. Цибульнік О.В. Проценко О.І. Час проведення:27.06.2018 (протягом дня) Місце проведення:Центральна бібліотека
Докладніше
Пошук
Підприємцю
Аналітична інформація про розвиток малого та середнього підприємництва у м. Чугуєві за 2017 рікДо уваги суб’єктів господарювання!Шановні власники об’єктів житлової та/або нежитлової нерухомості!Перелік об’єктів комунального майна, які можуть бути передані в оренду суб’єктам підприємницької діяльності:ДО УВАГИ СУБ’ЄКТІВ ГОСПОДАРЮВАННЯ!До уваги суб’єктів малого та середнього бізнесу!Про проведення координаційної ради з питань розвитку підприємництва«ХАРКІВСЬКИМ РЕГІОНАЛЬНИМ ФОНДОМ ПІДТРИМКИ ПІДПРИЄМНИЦТВА спільно з Департаментом економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації до 31 серпня 2018 року продовжено конкурс на отримання безвідсоткового мікрокредиту за рахунок коштів обласного бюджету на зворотній основі під бізнес-плани проектів серед суб’єктів малого і середнього підприємництва Харківської області у національній валюті України в розмірі від 50 до 75 тис. грн строком до 1 року, від 75 до 200 тис. грн – строком до 2 років.У рамках проекту «Абетка експортера–2018» відбудеться бізнес-майстерня «Fit for Partnership with Germany» від Німецького товариства міжнародного співробітництваЧугуївська міська рада оприлюднює проект регуляторного акту «Про затвердження тарифів на послуги КП «Муніципальне підприємство «Мрія», аналіз регуляторного впливу до зазначеного проекту з метою одержання зауважень і пропозицій.
Посилання
Версія для слабо- зорих